各学院团委、各参赛团队：

为进一步做好我校第十四届“东湖杯”大学生课外学术科技作品竞赛决赛的组织工作，现将有关事项通知如下：

一、 时间

2021年3月16日（星期二）

9:50-11:30各团队熟悉场地、设备调试、上交纸质文本。

地点：教2-403或教2-405

2021年3月16日（星期二）

12:30 报到、参赛团队熟悉场地、调试设备。

1:30 公开答辩

二、地点

教2-401自然科学类+科技发明制作类 （机械与控制、信息技术、数理）

教2-403自然科学类+科技发明制作类 （生命科学、能源化工）

教2-405哲学社会科学类

三、答辩要求

各团队应提前30分钟到达答辩场地并进行签到，每件作品参加答辩人员不超过2名，且须为《作品申报书》中人员，各团队答辩时间为10分钟，汇报是通过ppt的方式进行项目的文本陈述5-7分钟（汇报项目重点和亮点，突出项目科学性、实践性、社会性、学生性），自由问答3-5分钟。

四、答辩须知

1.为保证答辩正常有序进行，大赛组委会在3月16日上午安排参赛团队熟悉场地,并进行设备调试。熟悉场地阶段，未进行设备调试的参赛团队，组委会视同不需要使用设备。

2.答辩环节从主讲人第一句话开始计时，6分钟时会有工作人员“打铃一响”并举牌提示，7分钟时工作人员会进行“打铃二响”并举牌提示陈述时间结束。

3.各团队答辩成员应着装整洁、大方；请自行打印四份答辩材料于3月16日上午调试设备时携带至赛场交于工作人员。

4.由大赛组委会提供数字投影仪及电脑。

5.答辩期间需要进行实物展示的参赛队伍，请于答辩当天自行携带至答辩教室。

6. 答辩由参赛学生独立完成，不允许以任何形式向选手进行提示或帮助。

7. 答辩以文本内容为主，PPT内容应紧贴文本。

其他未尽事宜，请与校团委联系。联系电话：0571-63743090

欢迎各位师生观摩大赛！

校团委

2021年3月9日